Datenschutzrechtlicher Hinweis zum Umgang mit Bewerbungsdaten

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserem Karriereportal und Ihr Interesse an der Masterflex Group. Um eine größtmögliche Transparenz zu gewährleisten, finden Sie im Folgenden Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen unseres Online-Bewerbungsverfahrens (nachfolgend „Karriereportal“) übermitteln und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

I.      Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter

Datenschutzrechtlich verantwortlich für das Karriereportal und Online-Bewerbungsverfahren ist:

Masterflex SE

Willy-Brandt-Allee 300

45891 Gelsenkirchen

Telefon: +49 209 97077-0

E-Mail: datenschutz.masterflex[at]masterflexgroup.com

Vertreten durch den Vorstand: Dr. Andreas Bastin (Vorsitzender) und Mark Becks

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:

DataCo GmbH

Dachauer Straße 65

80335 München

Deutschland

Telefon: +49 89 7400 45840

www.dataguard.de

II.     Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Wir erheben und verarbeiten die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung erfolgt, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen über das von uns auf unserer Website https://www.masterflexgroup.com vorgehaltene Karriereportal an uns übermittelt. Ihre Daten werden auf den Systemen unseres Softwarepartners Haufe-umantis AG gespeichert und verarbeitet.

Wir und unser Softwarepartner haben die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen getroffen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu gewährleisten. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilung wie auch unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über personenbezogene Daten verpflichtet. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit nach aktuellem Stand der Technik beachtet.

Zu den verarbeiteten personenbezogener Daten gehören insbesondere Ihre Kontaktdaten (wie Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, (Mobil-) Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sowie weitere Daten zu Ihrem Werdegang (z.B. Lebenslauf, Qualifikationen und Abschlüsse, Berufserfahrung) und Ihrer Person (z.B. Anschreiben, persönliche Interessen). Hierunter können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten fallen, wie z.B. Angaben zu einer Schwerbehinderung (nachfolgend zusammen als „Bewerbungsdaten“ bezeichnet).

Wenn Sie sich über das Karriereportal bewerben möchten, müssen Sie sich hierzu mit einem persönlichen Benutzerprofil registrieren. Dies ermöglicht Ihnen nach Eingabe Ihres Benutzernamens (E-Mail-Adresse) sowie Ihres Passwortes über den Link „Login“ in der Kopfzeile des Bewerberportals, die uns zur Verfügung gestellten Daten jederzeit unmittelbar selbst abzurufen, zu aktualisieren oder zu löschen.

Gemäß Art. 13 Abs. 2 lit. e DSGVO weisen wir Sie darauf hin, dass Sie nicht verpflichtet sind, uns Ihre Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne Ihre Daten sind wir jedoch nicht in der Lage, Sie in das Bewerbungsverfahren mit aufzunehmen.

Darüber hinaus können Sie auswählen, ob wir Ihre Bewerbungsdaten speichern dürfen, um Sie über interessante Stellenangebote zu informieren, oder ob wir Ihre Bewerbungsdaten nach dem aktuellen Bewerbungsverfahren löschen sollen.

III.    Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund der Bestimmungen der EU- Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze (z.B. BetrVG, AGG, etc.). Darüber hinaus hat sich unser Unternehmen auf verbindliche Unternehmensrichtlinien verpflichtet.

Die Datenverarbeitung dient der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG.

Daneben können Einwilligungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden. Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie jederzeit das Recht, die Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre Daten, um berechtigte Interessen des Verantwortlichen oder von Dritten (z.B. Tochtergesellschaften der Masterflex SE) zu wahren. Ein solches berechtigtes Interesse besteht insbesondere, wenn die Verarbeitung Ihrer Daten für die Aufklärung von Straftaten (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 2 BDSG) oder für einen konzerninternen Datenaustausch zu Verwaltungszwecken (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erforderlich ist.

IV.   Wer ist der Empfänger der Daten?

Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten haben nur die Personen und Stellen (z.B. Personalabteilung, Fachbereiche), die diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens oder zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten benötigen.

Sofern Sie sich bei einer unserer deutschen Tochtergesellschaft bewerben, stellen wir Ihre Bewerbungsdaten den dort zuständigen Personen und Stellen zur weiteren Durchführung des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung. Innerhalb unserer Unternehmensgruppe werden Ihre Bewerbungsdaten an andere deutsche Konzerngesellschaften übermittelt, wenn diese Datenverarbeitungsaufgaben für die in der Gruppe verbundenen Unternehmen wahrnehmen (z.B. Recruiting, IT-Dienstleistungen).

Daneben bedienen wir uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil spezialisierter externer Dienstleister, die Bewerbungsdaten in unserem Auftrag und auf unsere Weisung hin verarbeiten.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

V.     Wie lange werden die Daten gespeichert?

Generell gilt: Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist.

Ihre Bewerbungsdaten werden grundsätzlich für einen Zeitraum von 6 Monaten, beginnend mit Abschluss Ihres Bewerbungsverfahrens, gespeichert. Sollten Sie uns Ihre Einwilligung in den Erhalt weiterer Stellenangebote erteilt haben, beträgt die Aufbewahrungsfrist 12 Monate ab Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Im Einzelfall speichern wir Bewerbungsdaten über die vorbenannten Fristen hinaus, soweit deren weitere Verarbeitung durch eine andere Rechtsgrundlage gestattet oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Ihre Bewerbungsdaten werden ausschließlich in einem Rechenzentrum in Deutschland gespeichert.

VI.    Welche Recht haben Sie als Betroffener?

Als betroffene Person stehen Ihnen gemäß Art. 15 bis 21 und 77 der DSGVO folgende Rechte zu, wenn die entsprechenden rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind:

Informationsrecht: Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Recht auf Korrektur: Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten korrigieren zu lassen und über die Korrektur informiert zu werden. Wir werden den Betroffenen über die vorgenommenen Anpassungen an fehlerhaften Daten informieren, es sei denn, eine solche Mitteilung ist unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Recht auf Löschung: Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, löschen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, unter bestimmten Bedingungen zu verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, kostenlos in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Beschwerde: Sie haben das Recht, bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde über die Art und Weise einzureichen, mit der Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

Des Weiteren können Sie zudem eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt. Sie können sich hierzu an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Wohnort bzw. Ihr Land zuständig ist oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes in dem Sie wohnen, arbeiten oder glauben, dass die Verletzung stattfindet.

Widerrufsrecht: Sie haben grundsätzlich das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Wenn Sie diese Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte per E-Mail an datenschutz.masterflex[at]masterflexgroup.com oder schriftlich an die in Ziffer I. angegebene Adresse.

VII.      Bewerbungen minderjähriger Personen

Sofern eine minderjährige Person unter 16 Jahren eine Bewerbung (zum Beispiel für ein Schülerpraktikum) in unserem Online-Karriereportal einstellt, ist die schriftliche Einwilligung der Träger der elterlichen Gewalt zeitgleich bereitzustellen. Wird diese Einwilligung nicht zeitnah bereitgestellt, werden diese Bewerbungsdaten unverzüglich gelöscht.

Stand: November 2021